Description du poste
SOS Intérim Bernay est à la recherche d'un Assistant administratif h/f sur le secteur de Mesnil en Ouche.L’Assistant administratif effectue toutes les taches de secrétariat liées à sa fonction et à son site de rattachement. Il est un véritable relais entre le siège et l’équipe du refuge d’affectation.
Missions et activités principales (liste non exhaustive) :
- Réaliser toutes les tâches administratives liées à l’activité du site et faire suivre les informations (emails, appels…) en lien avec les différents sites ou siège, dans le respect de la confidentialité
-Assurer l’ouverture du courrier, le classement et l’archivage de documents
-Assurer l’accueil téléphonique
-Tenir à jour les stocks pour commande mensuelle (nourriture, produits entretien, fournitures de bureau etc.…)
-Relai RH (pour contrats, absences, congés…),
-Vérification des bons de livraison et factures
-Traitement des mails
-Appels téléphoniques relatifs à la gestion des employés et services généraux
-Mise à jour de divers tableaux de suivi
-Création, mise à jour, impression des fiches d’information
-Gestion des navettes courriers
-Suivre le planning des équipes
-Tenir à jour l’armoire à pharmacie
Poste à pourvoir rapidement !